We make it simple

Fitur PingBox merupakan fitur Yahoo Messenger yang dapat dinikmati oleh pengguna Yahoo Messenger V9, anda bisa meletakkan PingBox anda di Blog atau jenis situs lainnya. Sayangnya setelah mencoba beberapa saat ternyata koneksi PingBox dengan server Yahoo atau dengan Account anda sering terputus-putus, sehingga pengunjung akan melihat pemilik PingBox online dan offline berkali-kali. Kelebihan fitur ini dibandingkan dengan fitur Yahoo Messanger yang telah biasa kita gunakan adalah 'Ketersediaannya' bagi pengunjung Blog anda. Pengunjung tidak perlu Memiliki dan mengaktifkan Yahoo Messanger merka untuk berkomunikasi dengan pemilik Blog yang dikunjunginya. Mudah-mudahan fitur ini bertambah stabil dari waktuke waktu.

Comment (0) Read More...

Menyambung tulisan / artikel sebelumnya, di bawah ini adalah cara menerapkan Sistem Persediaan dengan Metode Periodik (Periodic Inventory System) yang pertama.

Langkah 1

Buat perkiraan persediaan mis.: Stock On Hand (Asset) dan perkiraan Pembelian / Purchases (tipe perkiraan : Cost of Sales). Kedua perkiraan harus Detail Accounts (Postable).

Langkah 2

Buat Item di persediaan dan tandai pada kolom 'I Buy This Item' dan 'I Sell This Item'. kolom Expense Account for Tracking Costs harus di-link ke perkiraan Purchases. Pilih perkiraan pendapatan yang sesuai sebagai link account pada kolom Income Account for Tracking Sales.

 

Perhatikan: Pada metode ini, kolom 'I Inventory This Item' tidak boleh ditandai / tick mark. Ini berarti bila Item yang dibeli akan langsung dibukukan pada perkiraan harga pokok penjualan. Ketika Item tersebut dijual, tidak ada pencatatan pada perkiraan harga pokok penjualan.

Untuk dapat melaporkan nilai persediaan yang dimiliki, pada akhir periode akan ada beberapa jurnal yang harus dibuat. Hal ini akan dibahas di bawah ini.

Langkah 3

Jika pada awal tahun fiskal ada saldo pada perkiraan Stock on Hand / Persediaan, anda perlu mempersiapkan Jurnal Umum untuk mendebet perkiraan Purchases dan meng-kredit perkiraan Stock on Hand anda. Nilai yang harus dimasukkan adalah nilai perkiraan persediaan (Stock on Hand) pada akhir tahun sebelumnya.

Efek dari jurnal umum ini akan membuat nilai Stok on Hand (Persediaan) menjadi nol.

Langkah 4

Pada akhir periode pelaporan keuangan, (misalnya akhir Bulan, Triwulan atau Tahun) anda perlu membuat penyesuaian pada perkiraan Purchases untuk mencerminkan nilai persediaan yang anda miliki. Pertama, melakukan stok-opname dan menentukan nilai persediaan pada akhir periode pelaporan keuangan. Selanjutnya, mempersiapkan Jurnal Umum untuk membukukan nilai persediaan yang diperoleh dari proses stok-opname di atas. caranya : Debet perkiraan Stock on Hand/Persediaan dan kredit perkiraan Purchases dengan nilai yang peroleh di atas.

 

Langkah 5

Cetak Laporan Laba Rugi & Neraca.

 

Langkah 6

Pada hari pertama periode pembukuan berikutnya, siapkan Jurnal Umum untuk membalikkan efek dari Jurnal Penutup Penyesuaian Persediaan. Debet perkiraan Purchases dan kredit perkiraan Stock on Hand dengan nilai yang sama dengan nilai yang dimasukkan pada Langkah 4.

Setelah jurnal di atas anda buat maka perkiraan Stok on Hand harus kembali ke '0'. Pada akhir periode laporan keuangan selanjutnya, ulangi langkah-langkah ke 4 dan 5 untuk secara akurat mencerminkan nilai Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan) di Laporan Laba Rugi dan nilai Stock on Hand Persediaan di Neraca.

Comment (0) Read More...

 

MYOB secara default menerapkan sistem pencatatan metode perpetual dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar dicatat di pembukuan, tapi cukup banyak perusahaan yang biasa dan cukup nyaman menggunakan sistem pencatatan dengan metode periodik untuk persediaannya (Periodic Inventory System), bisakah MYOB menerapkan sistem ini?

Ciri dari Periodic Inventory System antara lain :

• Nilai persediaan ditentukan secara fisik melalui proses stock opname
• Harga pokok penjualan adalah nilai : Saldo Awal Persediaan ditambah Pembelian dikurangi Saldo Akhir Persediaan

MYOB bisa dipergunakan untuk menerapkan Periodic Inventory System, dengan menggunakan beberapa trik pembukuan yang cukup mudah dilakukan.

Ada 2 (dua) metode penerapan Periodic Inventory System di MYOB, sesuai dengan format keluaran yang ingin anda hasilkan.

Pertama, adalah bila di Laporan Rugi-laba anda hanya ingin mempergunakan perkiraan Pembelian (Purchases), tanpa perlu menambahkan perkiraan baru lain untuk menerapkan sistem ini. Cara ini cukup sederhana, karena kita hanya perlu menggunakan Jurnal Umum (GJ) untuk melakukan pencatatan Saldo Awal Persediaan dan Saldo Akhir Perkiraan dan memindahkan nilai Persediaan ke perkiraan Persediaan Ditangan (Stock on hand)  di setiap awal periode.

Kedua, adalah bila anda ingin juga menampilkan perkiraan Persediaan Awal dan Persediaan Akhir di Laporan Laba Rugi anda, cara ini bisa dilakukan dengan mempergunakan fitur 'Periode ke-13' yang memang telah disediakan oleh MYOB untuk melakukan penyesuaian-penyesuaian pembukuan.

Saya akan bahas penggunaan kedua metode pencatatan ini pada artikel berikutnya.

Comment (0) Read More...

Pertanyaan :

Apa yang terjadi ketika transaksi yang terlah direkonsiliasi dihapus?

Jawaban :

MYOB memperlakukan transaksi yang telah direkonsiliasi (Bank Reconciliation) sebagai telah 'Berstatus Tetap / Finished'. Mengubah nilai atau menghapus transaksi ini akan membuat perkiraan/rekening terkait menjadi tidak 'Balance'. Untuk membuat perkiraan menjadi 'balance' kembali, perlu kita lakukan langkah-langkah rekonsiliasi kembali.

Sebelum anda mulai

Kami sarankan Anda membuat backup atas data MYOB anda sebelum melakukan perubahan tersebut.

Mengapa mengubah atau menghapus transaksi mempengaruhi hasil rekonsiliasi bank?

Perhatikan nilai di kolom Calculated Statement Balance pada gambar yang ditampilkan di bawah ini.

Nilai Calculated Statement Balance mewakili jumlah total nilai dari semua transaksi yang telah 'direkonsiliasi' dalam MYOB. Demikian pula, ia juga mencerminkan nilai semua transaksi untuk rekening / perkiraan tersebut yang telah terjadi di Bank anda.

Merekonsiliasi transaksi membuat nilai perkiraan di file MYOB anda sesuai dengan data Bank anda (Bank Statement). Mengubah atau menghapus transaksi yang terlah direkonsiliasi mengubah nilai Calculated Statement Balance di atas, dan tentu saja akan membuat nilai perkiraan bersangkutan tidak sesuai lagi dengan data di Bank anda; inilah yang akan menimbulkan 'out-of-balance'.

Bagaimana kita menangani penghapusan transaksi yang telah direkonsiliasi?

Ada beberapa situasi yang memerlukan penghapusan atas transaksi yang telah direkonsiliasi. Di bawah ini sebuah contoh bagaimana mengatasi masalah ini pada transaksi pembayaran pembelian yang dimasukkan ke nama pemasok / vendor yang salah.

Langkah-langkah berikut menjelaskan bagaimana Anda dapat menghapus dan memasukkan kembali transaksi yang telah direkonsiliasi sehingga tidak mempengaruhi posisi rekonsiliasi bank anda.

Langkah 1. Catat tanggal rekonsiliasi dari transaksi

Ketika menghapus transaksi yang telah direkonsiliasi, informasi Reconciled Date dari transaksi tersebut diperlukan untuk melakukan proses rekonsiliasi kembali.

1. Dari Banking Command Centre, klik Reports.
2. Pilih laporan Bank Register kemudian klik Customise.
3. Mengatur filter laporan untuk mempermudah mencari transaksi yang akan dihapus.
4. Klik tab Report Fields dan tandai pilihan - Reconciled Date.
5. Klik Display
6. Perhatikan transaksi yang akan dihapus dan catat:

• Tanggal transaksi (Transaction Date).
• Nilai (Amount).
• Tanggal Rekonsiliasi (Reconciled Date).

Dalam contoh kita, laporan Bank Register ditampilkan seperti di bawah ini, kita akan menghapus pembayaran # 2 yang memiliki tanggal rekonsiliasi 1/2/09.

Sebagai tambahan, catat nilai Calculated Statement Balance sebelum penghapusan dilakukan.

 

Langkah 2. Menghapus transaksi

1. Dengan tetap menampilkan laporan Bank Register, pindahkan kursor diatas transaksi yang akan dihapus sampai bentuk kursor menjadi bentuk kaca pembesar, buka transaksi dengan mengklik dengan tombol kiri mouse.
2. Klik OK untuk pesan/message Reconciled Transaction yang muncul.
3. Pilih menu Edit pada menu bar dan klik Delete.
4. Kembali ke laporan Bank Register, klik Redisplay dan transaksi sekarang telah hilang.

Pada gambar di bawah ini anda dapat melihat Calculated Statement Balance telah berubah sesuai dengan jumlah pembayaran yang dihapus.

 

Langkah 3. Masukkan kembali transaksi

Dalam memasukkan kembali transaksi anda harus pastikan anda menggunakan jenis transaksi, tanggal transaksi dan jumlah yang benar atau sama dengan transaksi yang dihapus.

Catatan: Nilai dan Perkiraan (rekening bank) harus sama dengan transaksi yang dihapus.

Langkah 4. Merekonsiliasi transaksi pengganti

Untuk membuat perkiraan bank anda sesuai lagi, anda perlu untuk melakukan rekonsiliasi transaksi pengganti yang telah anda masukkan.

1. Buka layar Reconcile Account.
2. Mengatur kolom Account ke perkiraan / rekening yang transaksinya diganti.
3. Masukkan tanggal terakhir rekonsiliasi yang akan diulang di kolom Bank Statement Date.
4. Tandai transaksi pengganti (Tick mark).
5. Masukkan nilai pada kolom New Statement Balance - ini adalah saldo penutupan pada tanggal rekonsiliasi yang terakhir, yang telah anda catat.
6. Pastikan bahwa nilai 'Out of Balance' sekarang menjadi nol (0), kemudian klik Reconciled dan kemudian ikuti langkah-langkah rekonsiliasi berikutnya yang diperintahkan seperti terlihat pada layar anda.
   

Dalam contoh kita, terlihat tanggal terakhir rekonsiliasi (Last Reconciled Date) adalah 1/2/09. Oleh karena itu ini adalah tanggal yang harus kita masukkan dalam kolom Bank Statement Date, seperti dapat dilihat dalam layar Reconcile Account di bawah ini.

Catatan:
Dengan transaksi yang ditandai sebagai 'Cleared' / telah terekonsiliasi, nilai Calculated Statement Balance telah kembali ke nilai semula : lihat Langkah 2 - Menghapus transaksi.

Comment (0) Read More...

Contoh Purchase Order / Surat Pesanan dalam 2 format yang berbeda, ditambah dengan contoh format Surat Jalan Retur Pembelian, format untuk MYOB Premier V7 Australia, bisa secara otomatis diupgrade untuk MYOB Australia, NZ dan Asia dengan versi lebih baru :

 

 

 

 

Silakan download melalui link ini.

Comment (1) Read More...

Beberapa format MYOB Form yang umum digunakan, anda dapat mendownloadnya dan silakan untuk mengedit untuk menyesuaikan dengan format form yang biasa digunakan oleh perusahaan anda. Di bawah ini beberapa contoh MYOB Form dari modul Penjuala, silakan download melalui link di bawah masing-masing screenshot.

Seluruh Form dibuat dengan menggunakan Premier Versi 7 Australia, dengan sehingga mudah untuk diupgrade dan digunakan pada MYOB Premier Asia dan MYOB Premier Australia V7 - V12 (atau M.Act V13-V18).

Faktur Penjualan / Invoice

Contoh Faktur/Nota Penjualan sederhana, anda bisa mengedit format yang ada, menambah logo usaha anda, mengubah ukuran form atau format lainnya.

 

Silakan download melalui link ini.

 

Faktur Pajak Sederhana

Untuk menggunakan silakan ubah Nama, No. NPWP, tanggal PKP terlebih dahulu.

 

Silakan download melalui link ini.

 

Faktur Pajak Standar

Untuk menggunakan silakan ubah Nama, Alamat. No. NPWP, tanggal PKP dan Kode/Nomor Seri Fajtur Pajak terlebih dahulu.

 

Silakan download melalui link ini.

 

Nota Retur

 

Silakan download melalui link ini.

 

Surat Jalan

Pada contoh ini digunakan header 'Tanda Bukti Penerimaan Barang', silakan gunakan penamaan form sesuai kebutuhan anda.

 

Silakan download melalui link ini.

 

Surat Jalan Display

Contoh format 'Surat Jalan' khusus untuk tujuan pengiriman barang untuk kebutuhan display di pameran, vendor, dll.

 

Silakan download melalui link ini.

 

Setelah anda download, silakan letakkan file form (*.frm) pada folder forms di directory MYOB anda, dan untuk menggunakan atau mengedit lakukan dengan cara :

 

Gunakan Menu : Sales > Print/Email Invoices, kemudian klik tombol 'Advanced Filters...' sehingga anda masuk ke halaman ' Advanced Filters'.

 

Pilih Sale Type, misalnya Item untuk Faktur Penjualan dan Faktur Pajak, atau pilih Delivery Order(Item) atau Packing List sesuai versi yang digunakan, untuk Surat Jalan.

Kemudian pilih form yang ingin diedit, seperti pada gambar di bawah ini.

 

 

Bila muncul message window seperti di bawah ini, yang meperingatkan anda bahwa versi form tidak sama dengan versi MYOB yang digunakan, klik OK dan form anda akan secara otomatis terupgrade sesuai versi MYOB anda.

 

 

Silakan tinggalkan komentar bila ada yang ingin anda tanyakan lebih lanjut.

SmallAddons Team

 

Comment (10) Read More...

Experienced MYOB Trainer to setup and train you on how to maximise the use of MYOB Accounting software.

Yes, MYOB is easy to use, but why don't you leverage on our expertise and technical skills acquired in the last 10 years of implementing Accounting and Financial Solutions in hundreds of companies in different industries and different sizes.

We also construct advanced special solutions which could integrate with your MYOB Accounting Software. We bring along our experience and you benefit from it. We ensure that the MYOB system is up and running in shortest time possible.

MYOB Professional Partner / MYOB Developer Partner / MYOB Authorized Reseller

Lily W. Lehmann

please send your inquiry to lily[at]vinnan.com

 

Comment (0) Read More...