Pertanyaan  :

Saat ini kami bermaksud untuk memindahkan data dari komputer kami yang lama (karena bermasalah) ke komputer baru, dan komputer ini merupakan server bagi MYOB, komputer lain mengakses data MYOB dikomputer ini melalui jaringan.

Saya sudah coba install MYOB di komputer (server) yang baru, dan memindahkan data di folder dengan struktur yang sama dengan komputer lama, dan link ke jaringan yang sama, tapi komputer lain (client) tidak bisa mengakses data.

Mungkin ada kawan-kawan di sini yang bisa memberikan langkah-langkah yang harus saya lakukan.

Terima kasih.

Jawaban (Soetan) :

Pak Igo, kalau anda telah meng-install MYOB di komputer baru anda dan telah memindahkan data, anda hanya perlu memastikan bahwa masing-masing workstation pengguna telah terkoneksi dengan data baru anda. yang perlu anda lakukan adalah memastikan komputer baru telah terkoneksi secara baik di jaringan anda, kemudian melakukan Mapping folder data dan membuat Shortcut ke data baru anda.

Saya asumsikan program MYOB anda berjalan di jaringan peer-to-peer atau server-client yang tidak mempergunakan terminal server sebagai sistem jaringan pendukung untuk MYOB anda.

Pertama, coba lakukan akses ke folder data baru anda dari masing-masing workstation yang akan menggunakan data MYOB, gunakan Windows Explorer, pastikan anda bisa mengakses folder data tersebut dari semua komputer lain.

Bila anda bisa mengakses komputer baru dari komputer lainnya, tetapi tidak dapat membuka folder data, periksa apakah folder data anda telah di-share, bila belum lakukan proses network sharing, caranya (gunakan Windows Explorer) klik kanan folder data anda, pilih Properties dan pada layar yang terbuka pilih Tab Sharing, kemudian tandai 'Share this ..' dan 'Allow network ..', klik OK.

Selanjutnya, lakukan mapping folder data anda dari masing-masing komputer pengguna. Gunakan Windows Explorer dan browsing ke folder data baru anda, pilih folder data, pilih Menu Tools di menu bar dan klik submenu Map Network Drive, di layar yang terbuka anda akan melihat huruf drive yang tersedia ( mis. Z: atau Y: ) dan alamat folder data anda pada kolom di bawahnya (mis: //comp_baru/data_myob/), ganti huruf drive bila perlu, dan bila alamat folder anda tidak muncul, lakukan browsing melalui tombol 'browse..'. Setelah selesai, pastikan ada tickmark pada radio button 'reconnect at ..' dan klik 'Finish'.

Periksa apakah huruf drive yang anda pilih telah muncul di Windows Explorer, bila belum ulangi proses mapping.

Terakhir, anda perlu membangun shortcut ke data MYOB anda dari masing-masing workstation. Caranya, Klik kanan pada icon shortcut MYOB di desktop anda atau pada menu program, pilih Properties, pilih Tab Shortcut, perhatikan kolom 'target', anda akan melihat alamat/lokasi program MYOB anda, mis. 'c:/folder_myob/myobp.exe' berikan spasi setelah '.exe' dan masukkan huruf drive yang anda peroleh dari proses mapping, diikuti dengan nama file data myob anda, misalnya 'Z:/datausaha.prm' atau 'Z:/datausaha.myo', sehingga secara lengkap kolom target akan berisi misalnya 'c:/folder_myob/myobp.exe z:/datausaha.myo'. Klik OK.

Lakukan semua langkah di masing-masing workstation / komputer yang akan mengakses data MYOB anda.

Mudah-mudahan penjelasan singkat saya dapat membantu.

Salam.


PERHATIAN : Edit dilakukan karena tanda 'back slash' tidak muncul pada artikel, untuk memunculkan saya ganti dengan 'slash' atau '/', pada penerapannya tanda '/' harus anda ganti dengan sebaliknya 'Back Slash'
 

Post ini diangkat menjadi artikel, karena dianggap perlu dibaca pengguna MIC lainnya.

Comments (4)

Subscribe to this comment's feed

Muncul jumlah historical balancing account
written by fafa, April 20, 2009

Dear Pak Soetan,
maaf nie saya mau tanya, saya kan pengguna baru program MYOB,
ada sedikit kebingungan pas saya memasukan saldo awal dari neraca saya dari tahun sebelumnya ke program myob, dan muncul jumlah historical balancing account di neraca saya, maksud dari jumlah itu apa yach?
mohon penjelasannya.

terimakasih.

fauzia

report abuse

vote down

vote up

Votes: +0

...
written by Soetan, April 20, 2009

Hai Fafa, salam kenal.
Kalau setelah semua perkiraan dari neraca tahun sebelumnya dimasukkan ke Data Awal Pembukuan di MYOB, dan jumlah di Historical Balancing tidak '0', ada 2 kemungkinan :

Pertama, mungkin Neraca awal anda (Necara Tahun sebelumnya) tidak balance.

Kedua, Kalau Neraca tahun sebelumnya Balance berarti ada salah input pada salah satu perkiraan, atau ada perkiraan yang belum di input.

Historical balancing menunjukkan adanya selisih antara total Debet dan Total Kredit.

Salam.

report abuse

vote down

vote up

Votes: +0

Masih "Muncul jumlah historical balancing account"
written by fafa, April 20, 2009

Hai juga Pak,
salam kenal juga dari saya...

oiya pak, maaf saya mau tanya lagi, untuk memasukan saldo awal ke myob itu yang diperlukan hanya laporan neraca atw ada laporan yang lainnya?
misalkan laporan laba rugi begitu?
soalnya yang saya masukan itu neraca aja.
jujur aja saya masih kebingungan nie, soalnya angka yang saya masukin sudah sesui dengan angka yang tertera di neraca.

terimakasih.

fafa

report abuse

vote down

vote up

Votes: +0

...
written by Soetan, April 20, 2009

Kalau saldo awal pembukuan yang dimasukkan ke MYOB bukan Saldo Awal tahun pembukuan (Bulan konversi bukan awal tahun), fafa perlu memasukkan angka-angka perkiraan rugi laba ke Account Opening Balance.

Tapi kalau bulan konversi yang digunakan adalah awal tahun (mis. biasanya Januari, karena ada juga perusahaan dengan awal tahun pembukuan bukan Januari), perkiraan Laba Rugi tidak perlu diisi.

Semoga membantu.

Bu Fafa, sebaiknya untuk pertanyaan lainnya gunakan fasilitas Forum, biar bisa jadi referensi kawan-kawan yang lain.

Salam.

report abuse

vote down

vote up

Votes: +0

---