|
TOPIC: Harga Pokok Penjualan, Naik tinggi sekali. (2007/07/31)
Danang_Forever : Ada yang bisa tolong, kenapa HPP saya melonjak tinggi sekali, tidak ada yang salah dalam pembelian (saya sudah periksa) maupun 'rumus' auto-build untuk setiap itemnya (dan memang tidak dirubah dari bulan sebelumnya), tapi harga pokok yang muncul tidak masuk akal, dan saya lihat di 'Profit & Loss Statement' bulan ini rugi, belum pernah terjadi.
Saya berusaha melihat transaksi satu-persatu, cukup banyak karena setiap hari penjualan yang diinput lebih dari 100 transaksi, dan saya lihat penjualan dengan HPP tinggi mulai terjadi tanggal 29, jadi ada 3 hari transaksi.
Apakah ada masalah dengan program MYOB saya? saya belum lama menggunakan MYOB, dan dengan kejadian seperti ini, saya jadi ragu dengan reliabilitas database dan sistemnya.
Mohon kalau bapak-bapak ada usul apa yang harus saya lakukan, saya tunggu. Soetan : Dari cerita anda, menurut saya hampir pasti permasalahan ada di pembelian bahan baku, kalau benar anda tidak pernah melakukan perubahan di Bill of Material / Auto-build, dan beberapa hari sebelumnya tidak pernah terjadi hal seperti ini.
> Coba periksa penjualan item apa yang HPP-nya melonjak > Telusuri ke BOM, kemudian periksa HPP bahan baku yang melonjak > Periksa history pembelian, gunakan laporan - Purchases > Item > Detail, filter dengan nomor item bahan baku. > Teliti pembelian yang dilakukan dalam 1 - 4 hari terakhir
Saya yakin permasalahannya ada di sana, satu hal yang paling penting anda pastikan bila nilai pembelian tidak menunjukkan nilai yang tidak wajar, periksa mungkin item yang dibeli menerapkan satuan berbeda antara satuan beli dan satuan produksi.
Kalau anda telah lakukan dan tetap tidak menemukan kesalahannya, silakan reply ke topik ini lagi
semoga berhasil. 
Danang_Forever : Terima kasih atas jawaban Pak Soetan, tapi maaf pak, periksa penjualannya menggunakan fungsi yang mana? maaf masih kurang paham. Soetan :Coba lewat menu laporan pakai Sales > Item > Analyse Sales, coba batasi untuk beberapa hari terakhir, disana anda bisa lihat HPP yang tidak wajar. Danang_Forever :Ketemu Pak, kesalahannya pada pembelian tanggal 27, nilai pembelian benar hanya salah input, harga dimasukkan untuk harga satu roll, seharusnya sesuai kesepakatan langsung dimasukkan harga per meter dan jumlah roll dikali 120.
Bisa langsung diedit aja kan pak? atau harus ada yang dilakukan sebelum mengedit pembelian yang salah? Soetan :Agak repot sih pak, kalau transaksi yang berkaitan dengan item bahan baku yang salah itu cukup banyak, karena hanya dengan meng-edit transaksi pembeliannya saja, transaksi ikutannya tidak otomatis ter-update.
Coba Pak, keadaan terbaik yang bisa anda dapat adalah kalau dengan edit dan update, dari arah transaksi awal (pembelian) ke arah transaksi akhir (penjualan) tidak berhenti karena pesan error (mis. item kurang, nilai persediaan jadi dibawah '0', dll), anda bisa lakukan sesuai urutan transaksi : mulai dari yang terjadi diawal ke terakhir.
Kalau gagal karena 'error', terpaksa anda hapus dari ujung akhir ke awal dan input ulang, supaya Harga Pokok yang ditransfer antar tahap (beli -> produksi 1 -> produksi 2 -> penjualan) menjadi benar.
Kalau terlalu banyak, jalan satu-satunya: sesuaikan jumlah dan nilai persediaan secara manual, dan buat jurnal penyesuaian untuk HPP, dll.
Mudah-mudahan transaksinya cuma sedikit dan bisa pakai cara yang pertama. Selamat Berkerja
Salam. Danang_Forever : Terima kasih Pak, akhirnya beres juga.
Untungnya tidak terlalu banyak transaksi yang terkait dengan masalah ini, tapi cukup bikin repot juga. Sekali lagi terima kasih pak. Artikel merupakan salinan tanya jawab di forum Untuk melihat post asli silakan klik di sini Post ini diangkat menjadi artikel, karena dianggap perlu dibaca pengguna MIC lainnya.
|